مهام المكتب

 ·     إعداد قواعد البيانات العلمية والإدارية بالمعهد والإشراف عليها وتنظيمها وفق المعايير المعمول بها في هذا الخصوص. 

·       القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون التوثيق والمحفوظات وتنظيمها بالتنسيق مع المكاتب والأقسام ذات العلاقة بما يضمن تداول الملفات والوثائق واستخدام المنظومة الالكترونية لحفظ الملفات. 

·       الإشراف على جميع المنظومات الالكترونية بالمعهد ومتابعتها وتطويرها.

·        الإشراف على تنظيم استعمال أجهزة تقنية المعلومات من حاسوب وشبكة المعلومات الدولية وبريد محصور وطابعات وغيرها ومتابعة استخدامها وصيانتها. 

·       تقديم الأفكار والأساليب لتوظيف البيانات وتحليلها في التطوير التعليمي والإداري 

·       الإشراف على تصميم وتشغيل موقع المعهد على شبكة المعلومات الدولية ومتابعته.

·       الإشراف على المكتبة الالكترونية ومتابعة تزويدها بالبرمجيات الحديثة بالتنسيق مع المكاتب والأقسام العلمية. 

·       تجميع البيانات الخاصة بالمعهد بما في ذلك قرار الإنشاء وتخصيص المقر والخرائط الهندسية لمبانيه وكل ما يتعلق بالمعهد.

·        تجميع البيانات الخاصة بالمناهج والخطط الدراسية 

·       تجميع البيانات الخاصة بالطلاب وإحصائياتهم ونتائجهم وبيانات تفصيلية عن الطلاب الخريجين عن كل فصل دراسي

·       توثيق المراسلات والقرارات المتداولة بالمعهد كافة بين مختلف الوحدات الإدارية بها

·       إعداد هيكلية الموقع الالكتروني للمعهد والعمل على تصميمه وتنفيذه ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة به وتطويره وفقا للمستجدات والإشراف على أعمال صيانته. 

·       توثيق الأحداث العلمية والاحتفاليات الدورية بالمعهد فوتوغرافيا ومرئيا. 

·       تصميم المستندات والوثائق والمتطلبات الورقية بالمعهد كافة 

·       تخطيط شبكة الاتصال الهاتفي وطرق توزيعها والإجراءات المتعلقة بصيانتها.

·       تخطيط وتصميم الشبكة المحلية LAN لكل أجهزة الحاسب الموجودة بمختلف مرافق المعهد وطرق اتصالها بالمركز الرئيسي DATA CENTER قبل عبورها إلى خارج المعهد عبر شبكة المعلومات الدولية INTERNET 

•        العمل على حماية الشبكة بكل الطرق الممكنة سواء برمجيا أو ماديا والقيام بأعمال الصيانة اللازمة لكل مكونات الشبكة المختلفة. 

•        تطوير أداء الشبكة والعمل على استقرارها بشكل دائم. 

•        إعداد التقارير الدورية عن نشاطات المكتب 

•        ما يسند له من أعمال تتعلق بطبيعة عمله