مدير مكتب المدير

مهامه :

-    القيام بتلقي البريد الوارد إلى المدير وتصنيفه وعرضه عليه بعد إثباته في وارد المحفوظات ثم إحالته إلى المكاتب والأقسام طبقا للتعليمات الصادرة بشأنه .

-    القيام بتحضير المواضيع والمسائل المراد عرضها علي المدير واستيفاء البيانات والمعلومات المتعلقة بها بالتعاون مع المكاتب والأقسام المختلفة .

-    متابعة تنفيذ المواضيع والقرارات والتعليمات الصادرة من المدير وما انتهت إليه محاضر الاجتماعات من التوصيات أو القرارات المحالة إلى المدير أو التي يرأسها أو شارك بها للوقوف علي ما تم تنفيذه وإحالة تقرير عن ذلك للمدير .

-    إعداد سجل خاص بالقرارات الصادرة من المدير وختمها بختم القرارات والاحتفاظ بنسخة ورقية وإلكترونية منها وإحالتها إلى مدراء المكاتب والأقسام والموظفين المعنيين بالقرار .

-    تنظيم اجتماعات ولقاءات المدير والتأكد من تجهيز مكان الاجتماع وتوفير متطلباته اللازمة والأشراف علي استقبال المسؤولين والوفود.

-     الإعداد لاجتماعات المدير وما تتطلبه من مستندات وبيانات وتسليم نسخ جدول الأعمال للمعنيين ومباشرة مهمة مقرر الاجتماع وتدوين المحاضر وتسجيلها وحفظها.